• 05 55 52 49 88
  • siege.asso@apajh23.com
  • 23, rue Sylvain Blanchet 23000 GUÉRET
Poste à pourvoir : Secrétaire RH (H/F)

Poste à pourvoir : Secrétaire RH (H/F)

INFORMATIONS SUR LE POSTE

TYPE DE CONTRAT : CDD de 12 mois

TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein

CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE : Convention collective des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

STATUT : Non cadre

COEFFICIENT / NIVEAU : 392

SALAIRE BRUT DE BASE :  1 743,22 € (hors primes et reprise d’expérience éventuelle)

AVANTAGES SOCIAUX : 3 jours de congés trimestriels sur 3 trimestres, mutuelle prise en charge en base 1 dès le 1er mai 2022, œuvres sociales

POSTE A POURVOIR :   Avril 2022 (poste ouvert aux personnes en situation de handicap)

L’association APAJH de la Creuse, est membre de la fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap. Elle s’engage par son action militante et gestionnaire d’établissements à faire avancer la réflexion et l’action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d’épanouissement et d’inclusion sociale et professionnelle.

L’association compte aujourd’hui 17 établissements et services, structurés en 4 pôles. Elle prend en charge plus de 700 personnes en situation de handicap. Elle emploie 500 salarié(e)s, plus de 100 Travailleurs handicapés. Elle dispose d’un budget annuel de près de 32 millions d’euros.

L’Association a pris en compte le contexte de transformation de l’offre de services en vue de l’inclusion de la personne (enfant, jeune et adulte) en situation de handicap dans son environnement. Pour s’adapter à ce virage inclusif, l’APAJH de la Creuse poursuit sa démarche d’innovations structurantes et repérantes.

Concernant les fonctions support présentes au siège social, l’association s’est donné les moyens d’optimiser le processus RH :

  • centralisation de la paie
  • centralisation de la gestion de la relation contractuelle
  • outil de planification du temps de travail en cours de déploiement

Afin d’accompagner cette phase de transition, l’association recherche un/une secrétaire Ressources Humaines pour une durée d’un an.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la secrétaire Ressources Humaines collabore au sein d’une équipe dynamique.

Le/la secrétaire RH intervient, sur l’ensemble du processus de gestion de la relation contractuelle des contrats de travail depuis l’émanation du besoin jusqu’à l’embauche d’un salarié pour l’ensemble des établissements et services APAJH de la Creuse en veillant, à chaque étape, au respect des consignes quant aux dispositions règlementaires et internes.

DESCRIPTION DU POSTE / MISSIONS*

  •  Réception et analyse des besoins de recrutement émanant des établissements et services
  • Réalisation des formalités liées à l’embauche
  • Participation à l’élaboration de documents types
  • Saisie des salariés embauchés et de leur contrat dématérialisé dans l’outil SIRH CEGI
  • Suivi de tableaux de bord relatif à la gestion des contrats de travail
  • Réalisation des DSN évènementielles
  • Enregistrement des dossiers de prévoyance
  • Contributions au déploiement de l’outil de gestion des temps
  • Contributions aux projets internes par saisie de données (ex : Seraphin PH)

*liste non exhaustive

PROFIL RECHERCHE

Compétences et savoir-faire : Connaissances en droit social appréciées. Maitrise de l’outil informatique et du pack Office. Sensibilisation aux outils et processus de la fonction ressources humaines.

Qualités : Rigueur, discrétion et confidentialité. Dynamisme, réactivité, organisation. Sens du travail en équipe et des responsabilités. Capacité à faire face aux urgences. Compétences rédactionnelles.

Diplôme : Minimum diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) idéalement dans le domaine du secrétariat / gestion administration

Expérience : 1 an minimum dans un service dédié à l’ensemble du processus RH / paie

Autre : Session de recrutement avec entretien et exercices techniques

POUR POSTULER

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et copie diplôme) à : Madame la Directrice des Ressources Humaines

Adresse postale : 23 Rue Sylvain Blanchet 23000 GUERET

Courriel : ressourceshumaines@apajh23.com

Date limite de candidature : 15/04/2022