• 05 55 52 49 88
  • siege.asso@apajh23.com
  • 23, rue Sylvain Blanchet 23000 GUÉRET
Poste à pourvoir : Technicien administratif RH (H/F)

Poste à pourvoir : Technicien administratif RH (H/F)

INFORMATIONS SUR LE POSTE

TYPE DE CONTRAT : CDI

TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein, soit 35h/semaine

Travail sur 5 jours du lundi au vendredi (horaire indicatif : 9h – 17h30)

CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE : Convention collective des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

STATUT : Non cadre

COEFFICIENT / NIVEAU : 392

SALAIRE BRUT DE BASE :  1 743,22 € (hors primes et reprise d’expérience éventuelle)

POSTE A POURVOIR :  Dès que possible et au plus tard en octobre 2022  

LIEU : Siège social – Guéret ( 23000)

L’association APAJH de la Creuse, est membre de la fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap. Elle s’engage par son action militante et gestionnaire d’établissements à faire avancer la réflexion et l’action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d’épanouissement et d’inclusion sociale et professionnelle.

L’association compte aujourd’hui 17 établissements et services, structurés en 4 pôles. Elle prend en charge plus de 700 personnes en situation de handicap. Elle emploie 500 salarié(e)s, plus de 100 Travailleurs handicapés. Elle dispose d’un budget annuel de près de 32 millions d’euros.

DESCRIPTION DU POSTE / MISSIONS*

Au sein d’une équipe, le technicien administratif intervient, sous la responsabilité de la DRH, sur l’ensemble du processus de gestion de la relation contractuelle pour l’ensemble des établissements et services de l’APAJH de la Creuse en veillant, à chaque étape, au respect des consignes (dispositions règlementaires et internes).

  • Réalisation des formalités liées à l’embauche (DPAE, programmation des visites d’information et de prévention…)
  • Création des supports de contrats de travail, des promesses d’embauche, avenants etc.
  • Saisie informatique des informations des salariés et de leur contrat dans l’outil de gestion interne (CEGI)
  • Transmission d’informations aux interlocuteurs désignés
  • Suivi de tableaux relatifs à la réalisation des contrats de travail
  • Réalisation des DSN évènementielles (saisie des arrêts maladie sous Net-entreprises)
  • Traitement des dossiers prévoyance

 

Ce métier consiste principalement à réaliser, à date fixe, des contrats de travail à partir de trames types via un logiciel interne (10 contrats par jour en moyenne)  – Formation interne et apports d’éléments techniques pour la compréhension juridique assurés à l’embauche. 

Les étapes de la génération d’un contrat 

  • Vous réceptionnez un document valant demande de création 
  • Vous enregistrez toute demande de création de contrat (support papier et Excel par souci de non-superposition de 2 contrats pour la même personne) 
  • Vous vérifiez avoir toutes les informations/documents nécessaires 
  • Vous êtes attentif(ve) à la cohérence du motif contractuel
  • Vous vérifiez les heures de travail prévues au contrat
  • Vous créez la fiche du salarié dans l’outil informatique
  • Vous créez le contrat dans l’outil informatique
  • Vous activez la création de la matrice de contrat et procédez à sa relecture 
  • Vous soumettez votre génération de contrat au contrôle 
  • Vous adressez le document final en établissement 
  • Vous procédez à l’archivage des documents sources

*liste non exhaustive

PROFIL RECHERCHE

Vous appréciez le travail sur informatique, vous ne craignez pas les tâches répétitives, vous avez la capacité de travailler à un rythme soutenu et vous appréciez le travail d’équipe ? 

Vous êtes rigoureux, avez une aisance avec les chiffres notamment pour la vérification de calcul des temps de travail et êtes à l’aise en orthographe ? 

Rejoignez notre service ressources humaines. 

Compétences et savoir-faire : Connaissance en droit social. Maitrise de l’outil informatique et du pack Office. Sensibilisation aux outils et processus de la fonction ressources humaines.

Qualités requises : Rigueur, discrétion et confidentialité. Dynamisme, réactivité, organisation. Sens du travail en équipe et des responsabilités. Capacité à faire face aux urgences.

Diplôme : Minimum diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) idéalement dans le domaine administratif ou de gestion

Expérience : Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative RH

La connaissance de la convention collective de 1951 serait un plus.                                                       

Précision : une mise en situation technique sera réalisée dans le cycle de recrutement

Pour postuler

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur Le Président

Adresse postale : APAJH de la Creuse

23, rue Sylvain Blanchet – 23000 GUERET

Courriel : ressourceshumaines@apajh23.com

Date limite de candidature : 18/09/2022