Encadrer, animer et conduire les équipes administratives et logistiques

• Elaborer les emplois du temps et gérer les congés du personnel des services administratif et logistique
• Apporter son expertise aux professionnels, gérer les priorités, traiter les FEI
• Organiser les interventions, coordonner l’activité des intervenants
• S’assurer du respect de la réglementation
• Suivre les achats et les investissements dans le respect du cadre budgétaire

Développer les compétences individuelles et collectives

• Participer à l’élaboration et superviser le processus du plan de développement des compétences
• Définir et piloter une politique d’accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires
• Participer à l’élaboration des fiches de postes sur la base de fiches de fonction
• Organiser les sessions de recrutement

Assurer la gestion administrative et des ressources humaines

• Contrôler les éléments variables de paie des services en lien avec le service RH
• Superviser le traitement de la relation contractuelle
• Participer à l’élaboration des actions d’amélioration des conditions de travail
• Assurer le reporting
• Assurer l’interface entre les fournisseurs, l’établissement et le siège
• Adapter et appliquer des indicateurs de gestion et de qualité (tableaux de bord)
• Vérifier et valider les factures de l’établissement sur la plateforme comptable. Suivre des indicateurs financiers
• Superviser les états de présence et suivre l’activité de l’établissement

Participer à la gestion de la démarche qualité – gestion des risques

• Participer au COPIL Qualité
• Planifier les commissions de suivi des évènements indésirables
• Superviser le recueil et la communication en lien avec les plaintes et réclamations
• Rédiger des procédures et contribuer à la démarche RSE

Participer au déploiement du projet associatif

• S’inscrire dans la dynamique du collectif managérial
• Être force de proposition et contribuer activement à la mise en place du pilotage par projets*

*Liste non exhaustive